Personalisierte Anhänge

Personalisierte Anhänge für E-Mailings oder E-Mails eines Follow-Up-Responders ermöglichen es jedem Empfänger einen anderen Dateianhang zu zusenden. Die Datei selbst muss auf dem Server im Verzeichnis userfiles/<id des admin-nutzers>/file durch SuperWebMailer auffindbar und lesbar sein.

Hinweis: Der Versand von personalisierten Anhänge erzeugt eine höhere Serverlast, verwenden Sie personalisierte Anhänge daher nur, um jedem Empfänger andere Dateianhänge zu zusenden!

Personalisierte Anhänge erstellen

1. Klicken Sie auf "Neuer Anhang", um einen neuen personalisierten Anhang zu erstellen.
2. Geben Sie im Feld "Bildung des Dateinamens für den personalisierten Anhang (mit Dateierweiterung)" an, wie der Dateiname inklusive Dateierweiterung des personalisierten Anhangs zusammengestellt werden soll. Wählen Sie im Auswahlfeld "Feld zum Einfügen wählen" ein oder mehrere Felder der Empfängerliste als Platzhalter aus.
3. Es ist optional möglich einen Dateinamen anzugeben, der anstatt des Dateinamens aus dem Feld "Bildung des Dateinamens für den personalisierten Anhang (mit Dateierweiterung)" dem Empfänger der E-Mail angezeigt werden soll.
   Hinweis: Die Dateierweiterung muss korrekt sein, damit die Datei beim Empfänger mit dem korrekten Programm angezeigt oder geöffnet wird. Es sollten keine Umlaute oder Sonderzeichen im Dateinamen verwendet werden, da dies unter den unterschiedlichen Betriebssystemen zu Öffnungs- oder Dateispeicherfehlern führen kann.
4. Klicken Sie auf "Speichern", um den Anhang zu übernehmen.

Im obigen Screenshot würden die Anhänge für den jeweiligen Empfänger im Anhänge-Verzeichnis anhand der ID des Empfängers gesucht werden, z.B. 1.pdf, 2.pdf usw..

Hinweise:

• Dateien können mit dem Filemanager oder per FTP auf den Server übertragen werden, sollten mehrere verschiedene Dateien übertragen werden, dann ist der FTP-Upload empfehlenswert.
• Während des E-Mail-Versands wird im angezeigten absoluten Verzeichnis nach der Datei gesucht und geprüft ob die Datei lesbar ist. Sollte die Datei nicht existieren oder nicht lesbar sein, dann wird die E-Mail an den Empfänger, abhängig von der Einstellung "E-Mail bei nicht existierenden Datei(en) ohne Anhänge versenden", ohne Anhang versendet.
• Sollten Sie ein Unterverzeichnis verwenden wollen, dann muss sich das Unterverzeichnis unter dem absoluten Verzeichnis file für Anhänge befinden. Unterverzeichnisse müssen mit Slash (/) angegeben werden, verwenden Sie unter Windows-Systemen nicht den Backslash (\). Der Unterverzeichnisname kann ebenfalls aus Platzhaltern bestehen, wählen Sie dazu das entsprechende Feld aus der Auswahlliste aus.
• Geben Sie im Feld "Bildung des Dateinamens" einen * bzw. Unterverzeichnis/* an, um alle Dateien im jeweiligen Verzeichnis, ohne etwaige Unterverzeichnisse, per E-Mail an den Empfänger versenden zu lassen. Es werden dabei alle lesbaren Dateien versendet. Es ist nicht möglich Dateien per Wildcard-Maske, z.B. *.pdf, versenden zu lassen, nur das Wildcard-Zeichen * für alle Dateien ist erlaubt.